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Service administratif / transversal

Gestion des enseignants-chercheurs et enseignants

Responsable(s) :
Marjorie Nelson (Responsable)
Adresse :
4, avenue des Sciences
91190 Gif-sur-Yvette
Complément coordonnées :
Bâtiment sud-est, 3ème étage
Courriel :
enseignants.drh@ens-paris-saclay.fr
Téléphone :
+ 33 1 81 87 48 26
Structure(s) de rattachement :
Direction des ressources humaines (DRH)

Activités

Le pôle des enseignants-chercheurs, enseignants, contractuels doctorants et assimilés assure les activités suivantes :
- Avoir un rôle de conseil auprès des personnels gérés sur leur carrière. Il sert d'interface et de soutien auprès des entités de l'Ecole. Il apporte une expertise en matière réglementaire, dont il assure la veille, concernant le statut de l'ensemble des personnels gérés (stagiaire, titulaire ou contractuel) ;
- Elaborer et rédiger les actes administratifs correspondants à la gestion des personnels concernés ;
- collecter les données destinées à alimenter l'ensemble des applications. Il est
responsable de la qualité des données qui y sont intégrées ;
- procéder aux saisies et constituer les fichiers des éléments d'information nécessaires à la préparation de la paie ;
- mettre en œuvre la politique de rémunération (y compris indemnitaire) des personnels et en assurer le suivi au travers de tableaux de bord, ainsi que la mise en paiement ;
- préparer et coordonner les campagnes de gestion collective afférentes aux personnels gérés et rédiger les procès-verbaux des séances des instances correspondantes, dont il organise la tenue, conseil d'administration restreint (CAR) et conseil scientifique restreint (CSR).
- mettre en place et coordonner les campagnes de recrutement des personnels
enseignants-chercheurs, enseignants et personnels assimilés et assurer le suivi des recrutements (comités de sélection, dossiers de candidature...) ;
- assurer la gestion et le suivi des doctorants contractuels employés par l'Ecole ;
- assurer la mise en place et le suivi des conventions des contrats doctoraux spécifiques normaliens (CDSN) ;
- mettre en place, suivre et, le cas échéant, établir la facturation des conventions
d'enseignement des enseignants chercheurs et enseignants exerþant des activités
d'enseignement hors de l'ENS Paris-Saclay.

Organisation

Gestionnaires (bureau 3E70) :
  • Stéphane MAQUICHON, Gestionnaire des enseignants-chercheurs et enseignants titulaires (poste 4824) : Sciences sociales, Economie-gestion, Biologie, Informatique, Génie mécanique, Mathématiques
  • Laura SANDOVAL, Gestionnaire des enseignants-chercheurs et enseignants titulaires (poste 4830) : Chimie, Design, Génie Civil, EEA, Langues, Physique, Service des sports
  • Annie-Claude BISSON, Gestionnaire des enseignants-chercheurs et enseignants contractuels (poste 4829)

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