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Service administratif / transversal

Service de gestion des personnels : pôle BIATSS et élèves normaliens

Responsable(s) :
Marjorie Nelson
Adresse :
4, avenue des Sciences
91190 Gif-sur-Yvette
Complément coordonnées :
Bâtiment sud-est, 3ème étage
Courriel :
biatss.drh@ens-paris-saclay.fr
Téléphone :
+ 33 1 81 87 48 26
Structure(s) de rattachement :
Direction des ressources humaines (DRH)

Activités

Le pôle Biatss et élèves normaliens assure les activités suivantes :
- Avoir un rôle de conseil auprès des personnels gérés sur leur carrière. Il sert d'interface
et de soutien auprès des entités de l'Ecole. Il apporte une expertise en matière réglementaire,
dont il assure la veille, concernant le statut de l'ensemble des personnels gérés (stagiaire,
titulaire ou contractuel) ;
- Elaborer et rédiger les actes administratifs correspondants à la gestion des personnels
concernés ;
- collecter les données destinées à alimenter l'ensemble des applications. Il est
responsable de la qualité des données qui y sont intégrées ;
- procéder aux saisies et constituer les fichiers des éléments d'information nécessaires
à la préparation de la paie ;
- mettre en œuvre la politique de rémunération (y compris indemnitaire) des personnels
et en assurer le suivi au travers de tableaux de bord, ainsi que la mise en paiement ;
- préparer et coordonner les campagnes de gestion collective afférentes aux personnels
gérés et rédiger les procès-verbaux des séances des instances correspondantes, dont il organise
la tenue (commission paritaire d'établissement (CPE), commission consultative paritaire des
agents non titulaires (CCP)
- assurer le suivi de la gestion du temps de travail et des absences. Il est le correspondant
des entités de l'Ecole, afin de mettre à jour les données dans les applications dédiées et de
répondre aux interrogations des personnels ;
- réaliser le calcul du remboursement des années d'études concernant les élèves
normaliens en rupture d'engagement décennal, en lien avec la Direction de la scolarité et de
la vie étudiante (DSVE) et l'Agence comptable ;

Organisation

Gestionnaires (bureau 3E72) :
  • Sana HAMOUDI, Gestionnaire des agents contractuels BIATSS et gestion du temps (poste 4821)
  • Adeline LOCHET, Gestionnaire des élèves normaliens (poste 4823)
  • Ana Cristina LECOMPERE, Gestionnaire des agents titulaires BIATSS (poste 4827)

Autre(s) contact(s)

  • normaliens.eleves.drh@ens-paris-saclay.fr pour la gestion des élèves normaliens
  • conges.drh@ens-paris-saclay.fr pour toute question sur les congés et CET
  • biatss.drh@ens-paris-saclay.fr pour toute question générale concernant votre dossier administratif dont demande d'attestation


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