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Service administratif / transversal
Service des dépenses
- Responsable(s) :
- Valerie Descamps (Chef de service)
- Adresse :
- 4, avenue des Sciences
91190 Gif-sur-Yvette - Téléphone :
- + 33 1 47 40 20 22
- Structure(s) de rattachement :
-
Direction des affaires financières (DAF)
Services administratifs et transversaux
Activités
Le service des dépenses assure le suivi budgétaire de l'ensemble des centres de responsabilités (CR) de l'École.Il a pour mission essentielle :
- d'accompagner les différentes entités engagées dans la déconcentration des commandes et de l'engagement des dépenses,
- de liquider les factures et les frais de mission transmis par les différents services après la constatation du "service fait" par la personne responsable de l'unité. La liquidation a pour objet de déterminer le montant exact à régler au fournisseur,
- de mandater les factures dans un délai de 35 jours à compter de la réception de celles-ci. Le mandatement représente l'ordre de l'ordonnateur au comptable de payer la facture,
- de suivre l'inventaire de l'établissement en immobilisant le matériel d'une valeur supérieur à 800,00 € HT.
Organisation
Gestionnaires :Fabienne Maréchaux
Laurence Arnau
Guylene Vaubien
Irina Dratsenko-Bukhalev
Définitions
Liquidation : la liquidation a pour objet de déterminer le montant exact à régler au fournisseur.
Mandatement : le mandatement représente l'ordre de l'ordonnateur au comptable de payer la facture (le paiement intervient dans les 45 jours),