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Service administratif / transversal

Gestion des enseignants-chercheurs et enseignants

Adresse :
61, avenue du Président Wilson
94235 Cachan cedex
Complément coordonnées :
Bâtiment d'Alembert, rez-de-chaussée haut
Téléphone :
+ 33 1 47 40 76 47
Structure(s) de rattachement :
Direction des ressources humaines (DRH)

Activités

Ce service assure la gestion des actes administratifs relatifs aux enseignants-chercheurs, enseignants, et personnels assimilés. Il a également en charge la gestion des contractuels doctorants et le suivi des personnels hébergés.

  • ce service a un rôle de conseil auprès des enseignants-chercheurs, enseignants et assimilés sur leur carrière administrative. Il sert d'interface et de soutien auprès des entités de l'Ecole. Il apporte une expertise en matière réglementaire, dont il assure la veille concernant le statut des enseignants chercheurs, enseignants et personnels assimilés ;
  • il assure la gestion et le suivi des personnels doctorants qui intègrent l'Ecole ;
  • il est chargé de la mise en place, du suivi et, le cas échéant, de la facturation des conventions d'enseignement des enseignants chercheurs et enseignants exerçant des activités d'enseignement hors de l'ENS Cachan et des conventions d'hébergement des personnels extérieurs travaillant en collaboration avec les départements et les laboratoires de l'Ecole ;
  • il élabore, rédige et met à jour les actes administratifs correspondants à la gestion des personnels concernés ;
  • il collecte les données et assure la complétude de l'application informatique dédiée (Mangue), destinée à alimenter l'ensemble des applications en réseau. Il est ainsi le garant de la qualité des données qui y sont intégrées ;
  • il constitue les fichiers des éléments d'information nécessaires à la préparation de la paie des enseignants chercheurs, enseignants, personnels assimilés et doctorants ;
  • il met en œuvre la politique de rémunération (y compris indemnitaire) des personnels enseignants ;
  • le service met en place et coordonne les campagnes de recrutement des personnels enseignants chercheurs, enseignants et personnels assimilés et met à disposition la documentation nécessaire au bon déroulement des recrutements (comités de sélection, dossiers de candidature...) ;
  • il prépare et coordonne les campagnes de gestion collective afférentes aux personnels enseignants chercheurs, enseignants et personnels assimilés. Le service gère à ce titre l'organisation, le suivi et la préparation des dossiers des instances représentatives, telles que le conseil d'administration restreint (CAR) et le conseil scientifique restreint (CSR).

Organisation

Gestionnaires :

Autre(s) contact(s)



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