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Service administratif / transversal

Gestion des personnels BIATSS et normaliens

Responsable(s) :
Isabelle LAVRAT (Responsable)
Adresse :
4 avenue des sciences
91190 Gif-sur-Yvette
Complément coordonnées :
Bâtiment sud-est, 3ème étage, bureau 3A73
Courriel :
biatss.drh@ens-paris-saclay.fr
Téléphone :
+ 33 1 81 87 48 15
Structure(s) de rattachement :
Direction des ressources humaines (DRH)

Activités

Le service de gestion des personnels BIATSS et normaliens assure la gestion administrative des personnels administratifs, techniques et de bibliothèques, ainsi que celle des élèves normaliens et notamment :

  • il a un rôle de conseil auprès des agents concernant leur carrière administrative, mais également un rôle d'interface et de soutien auprès des différentes entités de l'École, en apportant une expertise en matière réglementaire et ce, quel que soit le statut des agents (titulaire ou contractuel) ;
  • il élabore et rédige les actes administratifs correspondants à la gestion des personnels concernés ;
  • il collecte les données et assure la complétude de l'application informatique dédiée (Mangue), destinée à alimenter l'ensemble des applications en réseau. Il est ainsi le garant de la qualité des données qui y sont intégrées ;
  • il constitue les fichiers des éléments d'information nécessaires à la préparation de la paie ;
  • il met en œuvre la politique de rémunération (y compris indemnitaire) des personnels BIATSS et en assure le « report » au travers de tableaux de bord, ainsi que la mise en paiement ;
  • il prépare et coordonne les campagnes de gestion collective afférentes aux personnels BIATSS et rédige les procès-verbaux des séances des instances correspondantes ;
  • il coordonne la gestion des temps et des absences.

Organisation

Gestionnaires (bureau 3E72) :
  • Sana HAMOUDI, Gestionnaire des agents contractuels BIATSS et gestion du temps (poste 4821)
  • Adeline LOCHET, Gestionnaire des élèves normaliens (poste 4823)
  • Shekinah NSANGO, Gestionnaire des agents titulaires BIATSS (poste 4827)

Autre(s) contact(s)

  • normaliens.eleves.drh@ens-paris-saclay.fr pour la gestion des élèves normaliens
  • conges.drh@ensparis-saclay.fr pour toute question sur les congés et CET


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