Activités
Ce service a pour mission de contribuer à la dynamique de développement des ressources humaines en accompagnant l'ensemble des personnels tout au long de leur parcours professionnel au sein de l'Ecole.
A ce titre, le service regroupe plusieurs missions transversales :
- au travers de la gestion des données RH, identifier et mettre en place une politique de recrutement adaptée (en privilégiant la mobilité interne, par recrutement direct puis par concours), d'intégration et de développement des compétences des agents, au travers notamment de la formation. Il élabore également le plan de formation, en assure sa mise en œuvre et son suivi et conseil également les personnels dans ce domaine ;
- contribuer à la conception et à la mise en ligne d'une communication adaptée permettant d'apporter aux agents l'ensemble des informations utiles et relatives notamment à leur carrière au sein de l'ENS Paris-Saclay ;
- sur la base de la cartographie des emplois, mettre en place une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, permettant à la présidence de décider des axes stratégiques de l'établissement notamment en regard des ressources disponibles ;
- informer, conseiller et orienter les personnels dans la mise en œuvre de leur parcours professionnel ;
- piloter et coordonner les concours annuels des personnels administratifs et techniques, en tant que centre affectataire et centre organisateur selon les concours ;
- collaborer avec la DAJIM pour la mise en place des élections relatives aux instances représentatives des personnels de l'ENS Paris-Saclay, à l'exception des conseils d'administration et scientifiques ;
- assurer la mise en œuvre de la politique d'action sociale au service des agents de l'ENS Paris-Saclay. Il est en outre chargé de participer à la mise en place d'une politique en faveur de la prise en compte du handicap, en lien direct avec la chargée de mission handicap, pour les personnels de l'Ecole et les étudiants ;
- participer à la mise en place d'action de prévention dans le cadre des risques psychosociaux (RPS) et des violences sexistes et sexuelles (VSS) ;
- enfin, assurer la mise à jour du SIRH quant à l'accueil des personnels hébergés, des collaborateurs extérieurs et des stagiaires, dont il assure le suivi des conventions de stage.