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Service administratif / transversal

Service des dépenses

Responsable(s) :
Valerie Descamps (Chef de service)
Adresse :
61, avenue du Président Wilson
94235 Cachan cedex
Téléphone :
+ 33 1 47 40 20 22
Structure(s) de rattachement :
Direction des affaires financières (DAF)
Services administratifs et transversaux

Activités

Le service des dépenses assure le suivi budgétaire de l'ensemble des centres de responsabilités (CR) de l'École.

Il a pour mission essentielle :

  • d'accompagner les différentes entités engagées dans la déconcentration des commandes et de l'engagement des dépenses,
  • de liquider les factures et les frais de mission transmis par les différents services après la constatation du "service fait" par la personne responsable de l'unité. La liquidation a pour objet de déterminer le montant exact à régler au fournisseur,
  • de mandater les factures dans un délai de 35 jours à compter de la réception de celles-ci. Le mandatement représente l'ordre de l'ordonnateur au comptable de payer la facture,
  • de suivre l'inventaire de l'établissement en immobilisant le matériel d'une valeur supérieur à 800,00 € HT.

Définitions


Liquidation : la liquidation a pour objet de déterminer le montant exact à régler au fournisseur.
Mandatement : le mandatement représente l'ordre de l'ordonnateur au comptable de payer la facture (le paiement intervient dans les 45 jours),

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