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Accueil > Mes études > Convention de stage
Demande de convention de stage en France ou à l'international
IMPORTANT
- Votre convention de stage doit être complétée et soumise au moins un mois avant le début du stage.
- Une convention de stage peut être établie que si vous êtes inscrit à l'École.
- Une convention de stage peut être établie que si vous êtes inscrit à l'École.
La procédure à suivre varie en fonction de votre stage
Pour savoir comment faire une demande de convention de stage, cliquez sur votre situation ci-dessous :
- Votre responsable pédagogique est de l'ENS Paris-Saclay
- Votre responsable pédagogique est d'un autre établissement
- Vous partez dans le cadre de l'année de recherche pré-doctorale à l'étranger (ARPE)
- Vous partez dans le cadre d'un parcours Engament Normalien (ASPEN)
- Vous souhaitez faire un stage du réseau diplomatique & consulaire (MEAE)
Contacts
Pour les stages en France
Direction scolarité et vie étudiante (DSVE)
Pôle Carrières
Bât. Sud-Est, 1er étage, bureau 1B85
Permanence physique et téléphonique : 9h à 17h
01 81 87 49 27
01 81 87 49 08
carrieres@ens-paris-saclay.fr
Direction scolarité et vie étudiante (DSVE)
Pôle Carrières
Bât. Sud-Est, 1er étage, bureau 1B85
Permanence physique et téléphonique : 9h à 17h
01 81 87 49 27
01 81 87 49 08
carrieres@ens-paris-saclay.fr
Pour les stages internationaux
Direction relations internationales (RI)
Bât. Sud-Est, 1er étage, bureau 1E74
Permanence physique : lundi, mardi de 9h à 17h et Vendredi de 9h à 15h
Permanence téléphonique : mercredi de 9h à 17h et jeudi de 9h à 12h
+33(0)1 81 87 49 38
ri-outgoing@ens-paris-saclay.fr
Direction relations internationales (RI)
Bât. Sud-Est, 1er étage, bureau 1E74
Permanence physique : lundi, mardi de 9h à 17h et Vendredi de 9h à 15h
Permanence téléphonique : mercredi de 9h à 17h et jeudi de 9h à 12h
+33(0)1 81 87 49 38
ri-outgoing@ens-paris-saclay.fr
Votre responsable pédagogique est de l'ENS Paris-Saclay
Les pré-requis
Pour compléter votre demande de convention en ligne, vous aurez besoin de connaître les informations suivantes :
Pour compléter votre demande de convention en ligne, vous aurez besoin de connaître les informations suivantes :
- Informations relatives à l'organisme d'accueil : adresse, nom du tuteur et contact administratif
- Modalités de stages : lieu, date exacte, congés et objectifs du stage
- Encadrement du stagiaire par l'ENS Paris-Saclay
Pièce demandée
- Attestation de responsabilité civile couvrant le stage
Faites votre demande en ligne
1/ Connectez-vous sur le réseau des normaliens
- Si vous avez déjà un compte : accédez à, la plateforme avec vos identifiants.
- Si vous n'avez pas de compte ou si vous devez l'activer : créez/activez votre compte
2/ Une fois connecté, cliquez sur le pictogramme "Stage"
Faite une demande de convention de stage en cliquant sur « Mes conventions » en suivant la procédure.
Faite une demande de convention de stage en cliquant sur « Mes conventions » en suivant la procédure.
- Des difficultés ? Consultez la vidéo "Faire une demande de convention de stage."
Suivre votre demande de convention
Vous avez déjà fait votre demande et vous souhaitez connaitre les étapes de validation pour votre convention ?
Suivez le déroulé de votre demande en cliquant sur "Mes conventions > Mes conventions de stage."
Suivez le déroulé de votre demande en cliquant sur "Mes conventions > Mes conventions de stage."
Vous partez dans le cadre de l'année de recherche pré-doctorale à l'étranger (ARPE)
Pièce demandée
- Attestation de responsabilité civile couvrant le stage
Votre demande
1/ Au plus tard pour le 25 mars de l'année en cours
Vous devez avoir soumis votre projet d'études.
2/ Au plus tard le 12 mai de l'année en cours
Déclarez obligatoirement votre année ARPE sur MoveON.
Consultez le flyer ARPE à destination des laboratoires internationaux.
Si l'année ARPE se fait dans deux laboratoires différents à l'étranger vous devrez obtenir deux conventions ARPE.
3/ Instruire votre projet auprès du service Relations internationales (SRI)
Les SRI vous oriente vers les programmes de financement et, le cas échéant, il organise les commissions de bourse.
Vous devez avoir soumis votre projet d'études.
2/ Au plus tard le 12 mai de l'année en cours
Déclarez obligatoirement votre année ARPE sur MoveON.
Consultez le flyer ARPE à destination des laboratoires internationaux.
Si l'année ARPE se fait dans deux laboratoires différents à l'étranger vous devrez obtenir deux conventions ARPE.
3/ Instruire votre projet auprès du service Relations internationales (SRI)
Les SRI vous oriente vers les programmes de financement et, le cas échéant, il organise les commissions de bourse.
4/ De juin à octobre - Au plus tard un mois avant le départ
Vous devez vérifier sur le site du ministère de l'Europe et des Affaires étrangères (MEAE) le classement du pays de votre destination (onglet sécurité).
Si le pays de destination est classé en rouge ou orange, vous devez faire une demande d'avis auprès du FSD en envoyant un mail au SRI : ri-outgoing@ens-paris-saclay.fr
5/ Votre inscription administrative sur Coriandre doit être finalisée.
6/ Au plus tard 2 semaines avant le départ
Faites votre demande de convention en ligne.
En cas de soucis, contactez le pôle carrière de la DSVEC carrieres@ens-paris-saclay.fr
Votre convention doit être relue et validée par votre responsable ARPE de votre département après accord avec votre encadrant du laboratoire d'accueil avant signature définitive de la convention ARPE.
Vous partez dans le cadre d'un parcours Engagement Normalien (ASPEN)
Pièce demandée
- Attestation de responsabilité civile couvrant le stage
Faites votre demande
- Contactez par mail le service "Carrières" de la Direction Scolarité, vie étudiante et concours (DSVEC) afin qu'il vous envoie un formulaire à remplir.
- Envoyez votre demande par mail à carrieres@ens-paris-saclay.fr
Procédures pour les stages du réseau diplomatique & consulaire (MEAE)
Des stages sont offerts dans le réseau du Ministère de l'Europe et des Affaires Etrangères (MEAE) en France en administration centrale ou à l'étranger dans le cadre d'une mission diplomatique (chancellerie politique, service de presse, service de coopération et d'action culturelle, section consulaire) ou au sein d'un poste consulaire.