1. Télécharger le formulaire de renseignement préalable à la convention de stage d'observation pédagogique.
2. Définir les activités pédagogiques, l'emploi du temps et les modalités d'encadrement pédagogique durant le stage, en liaison avec l'enseignant référent et l'enseignant tuteur.
3. Recueillir les informations administratives nécessaires à l'édition de la convention de stage d'observation pédagogique, avec l'aide du secrétariat de département et des interlocuteurs administratifs au sein de l'établissement d'accueil.
4. Transmettre le formulaire de renseignement dûment complété au secrétariat du département pour vérification et validation.
5. Après validation du formulaire par le DER, celui-ci le transmet au pôle carrières qui organise le processus d'édition de la convention de stage et de collecte de signatures, au plus tard 1 mois avant le début du stage.

NB : La fiche d'évaluation de la qualité du stage et l'attestation de stage sont annexées à la convention. La fiche d'évaluation doit être remise dûment complétée au secrétariat de département.